Catch-all-E-Mail-Adressen erkennen und richtig umgehen

Eine Catch-all-Domain antwortet auf jede Adresse mit 250 OK, daher lässt sich kein einzelnes Postfach bestätigen

Was ist eine Catch-all-Domain?

Eine Domain, deren Mailserver E-Mails für jede Adresse annimmt: anna@, sales@ und xk29qz@ erhalten alle ein 250 OK. Firmen richten das ein, damit auch E-Mails mit falsch geschriebenem Namen ankommen, oder weil es bei manchen Mailsystemen die Voreinstellung ist.

Warum Prüfer sie „riskant“ nennen

Die E-Mail-Verifizierung fragt den Server, ob er einen Empfänger annimmt (siehe Prüfen, ob eine E-Mail-Adresse existiert). Bei einer Catch-all-Domain lautet die Antwort immer ja, die Prüfung beweist also nichts über das einzelne Postfach. Die E-Mail kann eine echte Person oder ein geteiltes Catch-all-Postfach erreichen, das niemand liest, oder später zurückkommen.

So erkennen Sie eine Catch-all-Domain

Fragen Sie den Server nach einer Adresse, die sicher nicht existiert, etwa einer langen Zufallszeichenfolge. Wird sie angenommen, ist die Domain Catch-all. Die E-Mail-Validierungs-API führt diesen Test aus, wenn Sie ihn anfordern: Mit catch_all=1 in der Anfrage (bezahlte Tarife ab Small) liefert eine Accept-all-Domain catch_all: true. Ohne den Parameter ist catch_all null. Der kostenlose E-Mail-Validator führt diesen Test nicht aus, zeigt Domains, die wir bereits als Catch-all kennen, aber als „Catch-all“ an. Die API liefert solche Adressen als deliverable mit dem Grund low_deliverability.

So gehen Sie mit Catch-all-Adressen um

Halten Sie sie getrennt von geprüften Adressen.
Senden Sie in kleinen Gruppen und beobachten Sie die Bounces.
Achten Sie auf Interaktion: Entfernen Sie Adressen, die nach einigen Mailings nie öffnen oder klicken.
Nutzen Sie andere Signale: Eine namentliche Adresse (anna.berg@) auf einer Firmendomain erreicht viel eher eine Person, die sie liest, als eine Rollen-Adresse wie info@.

Häufig gestellte Fragen

Soll ich Catch-all-Adressen aus meiner Liste entfernen?

Nicht automatisch. Viele sind echte Geschäftskontakte. Senden Sie getrennt an sie, in kleineren Gruppen, und entfernen Sie die, die zurückkommen oder nie reagieren.

Wie häufig sind Catch-all-Domains?

Es sind überwiegend Firmendomains; Webmail für Privatkunden wie Gmail oder Outlook.com ist nicht Catch-all. In B2B-Listen machen sie einen erheblichen Anteil aus.

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Catch-all-E-Mail-Adressen erklärt